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Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe D’un (1) Officier Communication

Référence: IRC/BUJ/SP/22/01/OC

Lieu: Bujumbura

Durée du Contrat : 6 mois

Contexte et brève Historique de l’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe. Aujourd’hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

Description du poste :

Le programme pays Burundi dispose d’un portefeuille de donateurs de 9 subventions. L’Officier communication sera le point focal pour le développement de la stratégie et des plans de visibilité et de communication de l’IRC Burundi, la documentation des études de cas/ success story, la prise de photos et de vidéos et la formation du personnel à la communication. L’Officier communication travaillera en étroite collaboration avec le programme, les grants et partnership managers et le département MEAL pour s’assurer que la communication est conforme aux règles de l’IRC et répond aux objectifs du programme Burundi. L’Officier communication rendra compte à la Grants, Partnership and Communication Coordinator et sera basé au bureau de l’IRC à Bujumbura, au Burundi.

Responsabilités

Gestion de l’information

Analyser les canaux de communication interne actuels et leur contenu, diriger un processus de révision et de gouvernance pour améliorer la qualité et l’impact de la gestion de l’information interne ;
Concevoir la structure et le calendrier des messages internes par le biais d’une variété de moyens de communication tels que l’intranet, le courrier électronique, le face-à-face, les vidéos, les documents imprimés, etc ;
Aider l’équipe Subvention et Partenariats du programme pays Burundi à compiler, mettre à jour et maintenir des rapports trimestriels et annuels qui résument et mesurent l’efficacité de nos tactiques de communication interne, y compris les e-mails, les réunions, les vidéos.

Communication

Développer mettre en œuvre une stratégie de communication interne et externe pour l’IRC Burundi ;
Être en contact régulier avec le personnel de communication et de plaidoyer basé au siège et fournir des informations pertinentes pour les produits de communication mondiaux de l’IRC ;
Rechercher de manière proactive des histoires intéressantes tirées des programmes, en organisant ou en accompagnant des visites sur le terrain afin de recueillir des photos, des citations et du matériel audio et vidéo de haute qualité pouvant être utilisés dans les médias et les produits de communication ;
Former et encadrer le personnel du programme sur les communications externes et sur la manière de repérer et de partager des informations, des données et des histoires d’intérêt humain pertinentes issues de leur travail, afin de faire connaître la réussite du projet et son impact sur la vie des clients ;
Développer des réseaux de contacts entre les organisations humanitaires, les organes de coordination et les organisations donatrices (et, si nécessaire, les médias nationaux et internationaux) pour un partage d’informations et une communication plus efficace des activités et des intérêts communs.

Visibilité

Diriger la conception et l’élaboration de documents d’information et de visibilité, tels que des fiches d’information, des documents d’information, des brochures, des affiches, ainsi que le contenu pour les différents canaux de communication IRC ;
Développer, orienter et suivre la mise en œuvre des plans de visibilité et d’image des bailleurs, en soutien au project lead, pour les projets du programme Burundi.

Profil du candidat

Au moins 3 ans d’expérience en communication interne ou d’entreprise, en marketing ou en médias sociaux ;
Diplôme de premier cycle universitaire, de préférence en communication, marketing ou relations publiques ;
Capacité avérée à identifier les tendances émergentes en matière de communication, à élaborer des stratégies connexes et à les traduire efficacement en plans réalisables ;
Avoir une vision d’ensemble, un penchant pour l’action, mener des projets de manière indépendante tout en collaborant avec d’autres fonctions, un bon sens de l’organisation et de bonnes compétences en gestion du temps ;
Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle, avec la capacité d’élaborer et de présenter des exposés à des groupes de petite et de grande taille ; connaissance approfondie de la grammaire, grand souci du détail et compétences rédactionnelles pointues ;
Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise. Une expérience dans un pays anglo-saxon serait un véritable plus ;
Navigue facilement dans la technologie ; maîtrise la suite Microsoft Office et d’autres outils de publication assistée par ordinateur.
À l’aise avec (ou désireux d’apprendre) les outils de base de création/montage de vidéos et de contenu visuel (ex : photoshop, Indesign) ;
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel, à établir des priorités et à respecter des délais serrés.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi.

Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus •
Carte d’identité
Un curriculum vitae
3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement en utilisant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/20920?c=rescue

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 04 Novembre 2021 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

N.B :

– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

– IRC se réserve le droit de clôturer la réception des dossiers avant la date limite indiquée.

Fait à Bujumbura, le 27 Octobre 2021

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’’IRC – Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et la lutte contre les représailles.